Servizi di Archiviazione e Gestione Documentale 

Per centralizzare, organizzare e condividere i tuoi documenti in sicurezza. 
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PERCHE' SCEGLIERE UN SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE

All’aumentare della complessità di procedure e normative, cresce la quantità di informazioni da gestire. 
La gestione documentale è un processo informatico dei documenti che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma. Un sistema di gestione documentale è delegabile a terzi. 
Noi ti offriamo una soluzione per centralizzare, organizzare e condividere i documenti in sicurezza. 

un team giovane e dinamico a tua disposizione


 La gestione documentale consente di digitalizzare i processi gestendo l’intero ciclo di vita del documento in modo organizzato e migliorando l’efficienza di aziende di ogni dimensione.
ICE-BS offre una gamma di soluzioni che consentono alle aziende di ottimizzare sia l’efficienza operativa delle informazioni, sia dei flussi aziendali, sia dei processi amministrativi nel pieno rispetto della compliance normativa

Gestione documentale: quali sono i requisiti?


Un sistema di gestione documentale per essere efficiente e sicuro deve seguire specifiche procedure e utilizzare precisi strumenti informatici in grado di governare in modo efficace ogni singolo accadimento che coinvolge la vita del documento.
Tutto deve essere finalizzato al corretto adempimento degli obblighi di natura amministrativa, giuridica, archivistica e all’osservanza dei principi generali in materia di trattamento dei dati personali, anche mediante un’adeguata analisi del rischio. Devono essere perseguiti obiettivi di accessibilità alle informazioni in entrata e in uscita, coniugando la compliance normativa con le esigenze e i bisogni pratici del lavoro quotidiano.

cosa
facciamo

Quali sono le  funzionalità della nostra piattaforma per la gestione documentale?


 Integrazione ed Accessibilità

Integrazione con i sistemi utilizzati per centralizzazione gestionale. Accesso smart alle informazioni da qualsiasi luogo e device utilizzato

Sicurezza e Workflow

Sistema documentale affidabile con alti standard di criptazione dei dati. Tutti gli step del ciclo di vita di un documento gestiti con sistemi automatici

Condivisione e Conservazione

Informazioni condivise e controllate con l’impost azione di corretti livelli di accesso. Per preservare il valore probatorio del documento in formato digitale

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