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Servizi di Archiviazione e Gestione Documentale
Per centralizzare, organizzare e condividere i tuoi documenti in sicurezza.
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PERCHE' SCEGLIERE UN SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE
All’aumentare della complessità di procedure e normative, cresce la quantità di informazioni da gestire. La gestione documentale è un processo informatico dei documenti che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma. Un sistema di gestione documentale è delegabile a terzi.
All’aumentare della complessità di procedure e normative, cresce la quantità di informazioni da gestire. La gestione documentale è un processo informatico dei documenti che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma. Un sistema di gestione documentale è delegabile a terzi.
Noi ti offriamo una soluzione per centralizzare, organizzare e condividere i documenti in sicurezza.
un team
giovane e
dinamico a tua disposizione
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La gestione documentale consente di digitalizzare i processi gestendo l’intero ciclo di vita del documento in modo organizzato e migliorando l’efficienza di aziende di ogni dimensione.
ICE-BS
offre una gamma di soluzioni che consentono alle aziende di ottimizzare sia l’efficienza operativa delle informazioni, sia dei flussi aziendali, sia dei processi amministrativi nel pieno rispetto della compliance normativa.
Gestione documentale: quali sono i requisiti?
Un sistema di gestione documentale per essere efficiente e sicuro deve seguire specifiche procedure e utilizzare precisi strumenti informatici in grado di governare in modo efficace ogni singolo accadimento che coinvolge la vita del documento.
Tutto deve essere finalizzato al corretto adempimento degli obblighi di natura amministrativa, giuridica, archivistica e all’osservanza dei principi generali in materia di trattamento dei dati personali, anche mediante un’adeguata analisi del rischio. Devono essere perseguiti obiettivi di accessibilità alle informazioni in entrata e in uscita, coniugando la compliance normativa con le esigenze e i bisogni pratici del lavoro quotidiano.
cosafacciamo
cosa
facciamo
Quali sono le
funzionalità della nostra piattaforma per la gestione documentale?
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Integrazione ed Accessibilità
Integrazione con i sistemi utilizzati per centralizzazione gestionale. Accesso smart alle informazioni da qualsiasi luogo e device utilizzato
Sicurezza e Workflow
Sistema documentale affidabile con alti standard di criptazione dei dati. Tutti gli step del ciclo di vita di un documento gestiti con sistemi automatici
Condivisione e Conservazione
Informazioni condivise e controllate con l’impost azione di corretti livelli di accesso. Per preservare il valore probatorio del documento in formato digitale
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I.C.E. Business Solutions SAGL Via Lucino 28 6932 Breganzona (CH)
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